Provisus, UAB

Elektronines deklaracijas Sodrai buvo galima teikti ir iki šiol, savanoriškai. Tačiau nuo spalio 1 d. e. deklaravimas tapo prievole visoms daugiau nei 10 darbuotojų turinčioms įmonėms. Toks reikalavimas iš tiesų yra labai sveikintinas žingsnis, nes sumažinamas „popierizmo" krūvis įmonių buhalteriams ir apskaitos firmoms. Akivaizdu, kad palyginti su popieriniais socialinio draudimo pranešimais, e. deklaravimas yra operatyvesnis, taupo finansininkų ir vadovų laiką, sumažina klaidų tikimybę, taip pat įmonės išlaidas.

Kai vadovai daug keliauja
E. deklaracijų Sodrai teikimas palengvina darbą tų įmonių apskaitininkams, kurių vadovai daug keliauja arba retai būna Lietuvoje. Tai ypač aktualu užsienio bendrovių filialams ir atstovybėms Lietuvoje. Įvedus e.deklaravimą, ataskaitas vadovai galės patvirtinti ir nuotoliniu būdu per internetą - būdami komandiruotėje ar apskritai dirbdami ne Lietuvoje. Tai labai didžiulis palengvinimas verslui.

E. parašo naudojimas
Su Sodros e. deklaravimu įvedama svarbi naujovė - elektroninis parašas. Reikia pažymėti, kad tai pirmas tokios svarbos dokumentas, kurį patvirtinti galima e. parašu. Elektroniniu būdu pateikiami socialinio draudimo pranešimai turi būti pasirašyti e. parašu, patvirtintu kvalifikuotu elektroniniu sertifikatu. E. parašo sertifikatus išduoda „Registrų centras", „Skaitmeninio sertifikavimo centras", „Bitė Lietuva", „Omnitel". Įdomu tai, kad mobiliojo ryšio operatoriai jau siūlo telefonų SIM korteles, kuriose įdiegiamas e. parašas. Tikimasi, kad palaipsniui e. parašą įmonės naudos plačiau - pasirašyti ir kitus dokumentus, pvz. sutartis, vidaus ataskaitas ir kt. Be to, e. parašas suteiks galimybę naudotis ir kitomis e. valdžios paslaugomis.

Atkreiptinas dėmesys, kad e. parašas, naudojantis Sodros elektroninio deklaravimo sistema EDAS, reikalingas tik socialinio draudimo pranešimams pasirašyti. Norint gauti informaciją apie sumokėtas Sodros įmokas, įsiskolinimą, darbuotojų nedraudiniminius laikotarpius, pateikti prašymus pažymoms ir pan., pakanka per e. bankininkystės sistemą prisijungti prie EDAS.

Nauda apskaitos įmonėms ir jų klientams
Vertinant iš verslo perspektyvos, Sodros e. deklaravimo įvedimas yra labai sveikintinas dalykas. Be abejo, prie pokyčių reikės priprasti, buhalteriams išmokti naudotis EDAS ir e. parašu, jei to dar nedarė. Tačiau pažymėtina, kad Sodros darbuotojai geranoriškai konsultuoja ir padeda.

Apskaitos tvarkymo paslaugas teikiančioms bendrovėms e. deklaravimas taip pat palengvina darbą - klientų duomenis Sodrai jos galės pateikti operatyviau ir patikimiau.